Integritetspolicy

Wij kunnen de volgende gegevens over u verwerken: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, burgerservicenummer en allergiegegevens (voor de catering en accommodatie).

Wij verzamelen gegevens wanneer u:

• Meld je aan voor een kamp of cursus
• Boek accommodatie, kano's of andere activiteiten
• Neem contact met ons op via e-mail, telefoon of het webformulier
• Het indienen van een aanvraagformulier
• Betalen voor een dienst
• Opgenomen in een adres van SPAR voor gerichte informatie
• Abonneer u op onze nieuwsbrief via Mailchimp

Wij verwerken persoonsgegevens om:

• Beheer de inschrijvingen voor kampen en cursussen (overeenkomst)
• Beheer boekingen van accommodaties, kano's, enz. (overeenkomst)
• Beheer het ledenregister (legitiem belang)
• Facturen versturen en aan de boekhoudkundige vereisten voldoen (wettelijke verplichting)
• Informatie versturen naar deelnemers en leden (legitiem belang)
• Verstuur nieuwsbrieven en marketingberichten via Mailchimp (toestemming of gerechtvaardigd belang)
• Verstuur marketingmateriaal, bijvoorbeeld over vormselkampen. (legitiem belang, met belangenafweging)

• Informatie over deelnemers aan kampen/cursussen wordt maximaal bewaard voor 3 jaar na afloop van het evenement
• Lidmaatschapsgegevens worden bewaard zolang het lidmaatschap actief is.
• Facturerings- en boekhoudgegevens worden opgeslagen in 7 jaar volgens de boekhoudwet
• Adreslijsten van SPAR worden na verzending verwijderd.
• Nieuwsbrieflijsten in Mailchimp worden verwijderd wanneer de ontvanger zich afmeldt of lange tijd inactief is.

Wij delen geen persoonsgegevens met derden, behalve:

• Wanneer dit wettelijk of op grond van een besluit van een autoriteit vereist is
• Wanneer we informatie over vormselkandidaten ter registratie aan de Zweedse Kerk verstrekken
• Wanneer we Mailchimp gebruiken als nieuwsbriefbeheerservice (naam en e-mailadres)

Sommige gegevens kunnen worden opgeslagen op servers buiten de EU/EER:

• Google-diensten (bijv. e-mail en documentopslag)
• Mailchimp (nieuwsbrief)

De overdracht vindt plaats conform de AVG-regels met behulp van zogenaamde standaardcontractbepalingen (SCC).

• Toegangsbeperking – alleen bevoegd personeel heeft toegang tot de gegevens
• Met wachtwoord beveiligde systemen
• Een back-up maken van digitale informatie

We gebruiken cookies om bezoekersstatistieken te verzamelen via Google Analytics. We gebruiken alleen geaggregeerde statistieken en slaan geen persoonlijke identificatiegegevens op via cookies.

U hebt recht op:

• Vraag een overzicht aan van de gegevens die wij over u hebben.
• Verzoek om correctie of verwijdering van gegevens
• Bezwaar maken tegen bepaalde verwerking
• Lees meer over hoe wij persoonsgegevens verwerken

Contacteer ons op info@sandvikengarden.se of 0570-50025 als u uw rechten wilt uitoefenen.