Privacybeleid voor EFS District Association in de provincie Värmland /

Sandvikengården

Wie wij zijn

EFS-districtsvereniging in de provincie Värmland Organisatienummer: 872000-3212 Adres: Sandvikengården, 67194 Brunskog Telefoon: 0570-50025 E-mail: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
Sandvikengården wordt gerund door EFS in Värmland en ligt aan het Värmelnmeer in West-Värmland. We organiseren hier cursussen en kampen, verhuren aan groepen en toeristen, en hebben ook een kanocentrum, catering en een kiosk.

Welke informatie we verzamelen

Wij kunnen de volgende informatie over u verwerken: - Naam - Adres - E-mailadres - Telefoonnummer - Burgerservicenummer (BSN) - Allergie-informatie (voor catering en accommodatie)

Hoe wij gegevens verzamelen

Wij verzamelen informatie wanneer u: - zich inschrijft voor een kamp of cursus - accommodatie, kano's of andere activiteiten boekt - contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of webformulier - een inschrijfformulier indient - betaalt voor een dienst - wordt opgenomen in een adresextractie van SPAR voor gerichte informatie - zich inschrijft voor onze nieuwsbrief via Mailchimp

Waarom wij gegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens om:
- Beheer inschrijvingen voor kampen en cursussen (overeenkomsten)
- Beheer boekingen van accommodaties, kano's, etc. (overeenkomsten)
- Beheren ledenregister (gerechtvaardigd belang)
- Facturen versturen en voldoen aan boekhoudkundige vereisten (wettelijke verplichting)
- Informatie versturen naar deelnemers en leden (gerechtvaardigd belang)
- Nieuwsbrieven en marketing versturen via Mailchimp (toestemming of legitiem belang)
- Marketing versturen, bijvoorbeeld over bevestigingskampen (gerechtvaardigd belang, met belangenafweging)

Hoe lang we de gegevens bewaren

- Gegevens over deelnemers aan kampen/cursussen worden maximaal 3 jaar bewaard nadat het evenement is afgelopen.
- Lidmaatschapsgegevens worden bewaard zolang het lidmaatschap actief is.
- Facturatie- en boekhoudgegevens worden volgens de Wet op de boekhouding 7 jaar bewaard
- Adreslijsten van SPAR worden na verzending verwijderd.
- Nieuwsbrieflijsten in Mailchimp worden verwijderd wanneer de ontvanger zich afmeldt of gedurende een lange tijd inactief is

Delen van gegevens

Wij delen geen persoonsgegevens met derden, behalve:
- Wanneer vereist door de wet of een besluit van een autoriteit
- Wanneer wij informatie over bevestigingskandidaten ter registratie aan de Kerk van Zweden voorleggen
- Wanneer wij Mailchimp gebruiken als nieuwsbriefbeheerservice (naam en e-mailadres)

Overdracht buiten de EU/EER

Sommige gegevens kunnen worden opgeslagen op servers buiten de EU/EER: - Google-services (bijvoorbeeld e-mail- en documentopslag)
- Mailchimp (nieuwsbrief) De doorgifte vindt plaats volgens de AVG-regels met zogenaamde standaard contractuele clausules (SCC).

Hoe wij gegevens beschermen

- Toegangsbeperking – alleen geautoriseerd personeel kan de gegevens zien
- Systemen met wachtwoordbeveiliging
- Back-up van digitale informatie

Cookies

We gebruiken cookies om bezoekersstatistieken te verzamelen via Google Analytics. We gebruiken alleen geaggregeerde statistieken en slaan geen persoonlijke identificatiegegevens op via cookies.

Jou rechten

U heeft het recht om: - een uittreksel uit het register op te vragen van de informatie die wij over u hebben
- Verzoek om correctie of verwijdering van gegevens
- Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
- Voor meer informatie over hoe wij persoonsgegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen via Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. of 0570-50025 als u uw rechten wilt uitoefenen.